Valencia, 4, 5, 11 y 12 de julio 2014
Pedro-Juan Ferrer
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José Mª Toribio
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Asociación de profesionales sin ánimo de lucro
Tiene identidad propia dentro de la organización
Es responsable de la actividad del PMI en la Comunidad Valenciana
«Un esfuerzo temporal para crear un producto único, un servicio o un resultado.»
Tiene un principio y un final
Es único
Consume recursos
«Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para alcanzar los requisitos establecidos.»
… se consigue a través de 5 grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Supervisión y Control y Cierre
«Un grupo de proyectos relacionados y gestionados de manera coordinada para obtener un beneficio y un control que no se podría obtener gestionándolos de manera individual.»
«Grupo de proyectos y/o programas y de otros trabajos que se agrupan para facilitar su efectiva gestión de cara a conseguir unos objetivos estratégicos.»
No es miembro del Consejo de Gobierno o Junta de Proyecto
«Aquellas personas que o bien están afectadas por los resultados del proyecto o bien pueden afectar a los resultados del proyecto.»
También llamados Actores Interesados
ONG, Equipo del proyecto, Beneficiarios del proyecto, Industria, Comunidad, Empleados, Financiadores públicos, Patrocinadores, Voluntarios, Gobierno, Grupos de interés, etc.
No, no son sólo los destinatarios
Los países del área andina son los únicos a nivel mundial en el que el embarazo adolescente ha aumentado en los últimos 30 años.
La prevención del embarazo adolescente es una prioridad de las políticas públicas para los países del área andina.
En el caso de Bolivia el índice de embarazo adolescente es el más alto de la región con un 21% de las adolescentes. Especialmente en el Departamento del Beni, con un 22% de embarazo adolescente.
«Fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.»
Predictivo
Iterativo
Adaptativo
El Ciclo de Vida de todos los Proyectos pasa por cinco Grupos de Procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Supervisión y Control y Cierre
No confundir Grupos de Procesos con Fases del Ciclo de Vida
Debemos entender cuáles son los cinco Grupos de Procesos por los que pasan TODOS los proyectos
Los Procesos también están agrupados por Áreas de Conocimiento:
«Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.»
Autorización por escrito
«La Planificación, en el contexto de la Gestión de Proyectos, implica la documentación de las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un Plan de Gestión de Proyecto.»
Se pueden tener que elaborar hasta 14 planes subsidiarios
Actividades divergentes: única predecesora con múltiples sucesoras
Actividades convergentes: múltiples predecesoras con una única sucesora
Todos los miembros de un Proyecto deberían colaborar en la identificación de Riesgos
El resultado es el Registro de Riesgos
El Análisis Cuantitativo se realiza SOLO en los Riesgos que se hayan priorizado en el Análisis Cuantitativo por potencialmente ser de impacto para el Proyecto
Un último consejo:
«No hay ningún sustituto a la documentación Siempre hay que documentar.»
«El Grupo de Procesos de Ejecución consiste en los Procesos que se realizan para completar el trabajo definido en el Plan de Gestión del Proyecto para satisfacer las especificaciones del Proyecto.»
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Debe ser compartida con los Interesados |
Liderazgo situacional
Thomas Kilman
Se produce cuando la calidad de una persona influencia una decisión
Por ejemplo:
El señor A es una persona con grandes capacidades tecnológicas, por lo que será un buen gestor de proyectos tecnológicos
Solo con estos datos no podríamos afirmar que las habilidades tecnológicas del señor A le vayan a convertir automáticamente en un buen Gestor de Proyectos
¡No hay que dejarse cegar por el Halo!
«He convocado esta reunión y no será una reunión hasta que alguien no desperdicie tiempo.»
The Boss - Dilbert
¿Os acordáis de esta imagen?
Depende del Proyecto pero …
«Por definición los proyectos tiene un inicio definido y un final definido.»
«Actividades e interacciones necesarias para asentar y cerrar cualquier contrato que se haya establecido en el proyecto.»
La finalización prematura de un contrato o proyecto es un caso especial de Cierre de Contratos
«A cadet will not lie, cheat, steal, or tolerate those who do.»
West Point's Cadet Honor Code